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Kein schweres CRM nötig
Viele kleine und mittlere Unternehmen brauchen kein überladenes CRM, sondern ein schlankes Cockpit: Welche Anfrage ist neu? Wer kümmert sich darum? Was ist der nächste Schritt? Wann muss nachgefasst werden?
Preise
Kein Anruf geht mehr verloren.
Der KI-Anrufbeantworter nimmt jeden Anruf an, auch abends, am Wochenende oder wenn gerade niemand ans Telefon kann. Jedes Gespräch wird aufgezeichnet, transkribiert und landet als strukturierte Anfrage in Ihrem Dashboard. Den Rückruf übernimmt ein Mensch.
Kein Bot, der mit Ihren Kunden diskutiert.
Der Anrufbeantworter nimmt das Anliegen auf und strukturiert es. Zurück ruft ein Mensch. Keine peinlichen Bot-Gespräche und keine falsch gebuchten Termine.
Verarbeitung in Deutschland und der EU.
Telefonie, Transkription, KI-Auswertung und Hosting laufen vollständig in Deutschland und der EU. DSGVO-konform.
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30 Tage kostenlos testen im vollen Pro-Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Die Testphase enthält 100 Gesprächsminuten. Sie entscheiden erst danach, ob und mit welchem Paket Sie weitermachen möchten.
Alle Leistungen im Vergleich
Zum Vergleichen seitlich wischen.
| Leistung | Essential199 € / Monat | Unsere EmpfehlungPro449 € / Monat | Complete749 € / Monat | Enterprise1.499 € / Monat |
|---|---|---|---|---|
| Geeignet für | Betriebe, die Anrufe verpassen | Dienstleister mit Termingeschäft | Betriebe mit mehreren Kanälen | Individuelle Anforderungen |
| KI-Anrufbeantworter | enthalten150 Min/Monat | enthalten400 Min/Monat | enthalten1.000 Min/Monat | Unbegrenzt/individuell |
| AnfragePilot (Formulare + Cockpit) | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| TerminPilot | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| WhatsApp-Kanal | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| LeadFlow Pro (Follow-ups) | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| FeedbackPilot | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| AnalytikPilot | Basis (Anruf-Statistik) | enthalten | enthalten | enthalten |
| Zusatzminuten | 0,29 €/Min | 0,25 €/Min | 0,19 €/Min | individuell |
Alle Preise verstehen sich pro Monat, zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Monatlich kündbar. Bei jährlicher Vorauszahlung erhalten Sie zwei Monate geschenkt. Die einmalige Einrichtung kostet 2.490 € und entfällt aktuell für unsere Pilotpartner.
Unsicher, welches Paket passt?
Wir schauen uns gemeinsam Ihren aktuellen Anfrageprozess an und empfehlen das passende Paket, unverbindlich.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Spricht die KI mit meinen Anrufern?
Nein. Der Anrufbeantworter begrüßt den Anrufer mit einer Ansage, nimmt das Anliegen auf und transkribiert es. Es gibt kein KI-Gespräch und keine automatische Terminbuchung am Telefon. Den Rückruf übernimmt ein Mensch.
Was passiert, wenn die Gesprächsminuten aufgebraucht sind?
Jedes Paket enthält ein monatliches Kontingent an Gesprächsminuten. Jede weitere Minute rechnen wir transparent ab, im Essential zu 0,29 €, im Pro zu 0,25 € und im Complete zu 0,19 €.
Wie läuft die Testphase ab?
Sie testen 30 Tage im vollen Pro-Funktionsumfang, ganz ohne Kreditkarte. Die Testphase enthält 100 Gesprächsminuten. Erst nach Ablauf entscheiden Sie, ob und mit welchem Paket Sie weitermachen möchten.
Gibt es eine Einrichtungsgebühr?
Die reguläre Einrichtung mit Rufnummer, Formular-Setup, Kalender-Anbindung und persönlichem Onboarding kostet einmalig 2.490 €. Für unsere ersten Pilotpartner entfällt sie aktuell vollständig.
Kann ich später wechseln?
Ja. Sie starten mit dem Paket, das heute passt, und wechseln jederzeit, wenn sich Ihr Bedarf ändert, ohne Systemwechsel.
Wie lange läuft der Vertrag?
Standardmäßig monatlich, ohne Mindestlaufzeit. Bei jährlicher Vorauszahlung erhalten Sie zwei Monate geschenkt. Details besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.
Betrieb & Datenschutz
Schlanker Anfrageprozess. Saubere Datenhaltung.
AnfragePilot soll nicht noch ein schweres CRM einführen, sondern Kundenanfragen zuverlässig erfassen, sichtbar machen und nachverfolgbar halten — mit einer Infrastruktur, die kontrollierbar bleibt.
Hinweis: Eine datenschutzbewusste technische Umsetzung ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung, schafft aber eine deutlich bessere Grundlage für saubere Prozesse und kontrollierbare Datenflüsse.
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Mandantengetrennte Datenhaltung
Alle Kundendaten werden mandantengetrennt auf einer kontrollierten Server-Infrastruktur gespeichert. Kein Tenant sieht Daten eines anderen. Für Betriebe mit erhöhten Datenschutzanforderungen (z.B. Heilberufler) ist ein eingeschränkter Speichermodus verfügbar, bei dem personenbezogene Daten ausschließlich lokal verbleiben.
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DSGVO-bewusste Umsetzung
Kontaktformular, Automatisierung, Datenbank, Zugriffsschutz und Speicherdauer werden von Anfang an mitgedacht. Ziel ist eine nachvollziehbare und datenschutzbewusste Verarbeitung.
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Saubere Prozesse statt Tool-Wildwuchs
Erst wird geklärt, wie Anfragen heute eingehen, wer verantwortlich ist und wo Follow-ups verloren gehen. Daraus entsteht eine Lösung, die Arbeit reduziert statt neue Komplexität zu schaffen.